Kaltakquise, die im Posteingang landet.Und deine Hauptdomain schützt.
Wir richten eigene Absender-Domains und Postfächer ein, authentifizieren sie, wärmen sie auf und prüfen jede Adresse vor dem Versand. Bounces pausieren das Postfach, nicht deine Kampagne.
Im Gespräch: Infrastruktur-Check, Setup-Plan für deine Domains und realistischer Zeitrahmen.
- anna@get-firma.deBereit100%
- jonas@firma-team.deAufwärmen82%
- lea@try-firma.deAufwärmen54%
- max@firma-sales.deAufwärmen23%
SPF · DKIM · DMARC
verifiziert
Über 350 Unternehmen vertrauen uns im Vertrieb. Lesen Sie unsere Kundenerfolge.
Das Risiko
Ein einziger Spam-Ausschlag kann dein ganzes Unternehmen treffen.
Wer Kaltakquise über die Hauptdomain verschickt, setzt Angebote, Rechnungen und Kundenkommunikation aufs Spiel. Diese drei Fehler sehen wir immer wieder.
01
Versand über die Hauptdomain
Markieren wenige Empfänger deine Mails als Spam, leidet die Reputation deiner gesamten Domain. Auch das Tagesgeschäft landet dann im Spam-Ordner.
02
Fehlende Authentifizierung
Ohne saubere SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge misstrauen Mailserver dem Absender. Nachrichten werden aussortiert, bevor jemand sie sieht.
03
Kalter Start mit Volumen
Ein neues Postfach, das sofort hunderte Mails verschickt, fällt auf. Ohne Aufwärmphase fehlt die Glaubwürdigkeit bei den großen Anbietern.
04
Ungeprüfte Adressen
Bounces durch veraltete oder erfundene Adressen drücken die Reputation. Ohne Verifizierung merkst du es erst, wenn der Schaden da ist.
Isolation
Deine Hauptdomain bleibt außerhalb der Schusslinie.
Kaltakquise läuft über eigene Absender-Domains, die zu deiner Marke passen. Mehrere Domains verteilen das Volumen, und deine Hauptdomain bleibt Kunden, Team und Rechnungen vorbehalten.
- 1
Eigene Domains zu deiner Marke
Wir wählen Absender-Domains, die für Empfänger vertrauenswürdig wirken und zu deinem Auftritt passen.
- 2
Volumen verteilt sich
Der Versand wird auf mehrere Domains und Postfächer verteilt, statt ein einzelnes Postfach zu überlasten.
- 3
Risiko bleibt abgegrenzt
Wenn eine Absender-Domain leidet, bleibt dein Tagesgeschäft unberührt.
DNS-Prüfung
get-firma.de
- MXPrüfe Verifiziert
Mail-Routing
mx.…
- SPFPrüfe Verifiziert
Absender erlaubt
v=spf1 include:… ~all
- DKIMPrüfe Verifiziert
Signatur
k=rsa; p=MIGf…
- DMARCPrüfe Verifiziert
Richtlinie
v=DMARC1; p=none; …
Technik, erledigt
DNS, SPF, DKIM, DMARC. Ohne dass du eine Zeile anfasst.
Wir tragen die Einträge ein und prüfen, dass sie weltweit ankommen. Erst wenn alles verifiziert ist, geht ein Postfach in die nächste Phase.
- Domain-Einrichtung und DNS-Zonen
- Authentifizierung mit SPF, DKIM und DMARC
- Prüfung der DNS-Verbreitung, bevor das Postfach startet
- Postfächer verbunden mit deinem Posteingang im Dashboard
Warmup
Reputation wächst Tag für Tag, nicht über Nacht.
Neue Postfächer starten mit wenig Volumen und realistischem Austausch. Das Volumen steigt schrittweise, bis das Postfach bereit für echte Kampagnen ist.
- 1
Schrittweiser Aufbau
Das Tagesvolumen wächst in Stufen und folgt dem Reputationsaufbau des Postfachs.
- 2
Warmup läuft weiter
Auch im Kampagnenbetrieb pflegt das Warmup die Reputation. Ein pausiertes Postfach baut sie währenddessen weiter auf.
- 3
Du siehst den Stand
Warmup-Tag, Status und Gesundheit jedes Postfachs findest du im Dashboard.
Tagesvolumen pro Postfach
- Antwort erhalten
- Aus Spam geholt
- Als wichtig markiert
Verifizierung & Bounce-Schutz
Jede Adresse wird geprüft, bevor sie dein Postfach gefährdet.
Vor dem Kampagnenstart prüfen wir Adressen frisch nach. Jede bekommt einen Status. Wenn trotzdem etwas bounct, schützt das System das Postfach und lässt deine Kampagne weiterlaufen.
Kontaktliste
Vor dem Start- m.weber@maschinenbau-nord.deGültig
- info@kfz-service24.deRiskant
- j.schulz@alte-firma.deUngültig
- c.hoffmann@logistik-sued.deGültig
- k.braun@catchall-gmbh.deUnbekannt
- s.keller@elektro-west.deGültig
Prüfung: Frisch geprüft vor dem Versand
E-Mail-Status
Geht in die Kampagne
Nur gezielt eingesetzt
Wird nie angeschrieben
Wird erneut geprüft
Bounce-Schutz
Bounce erkannt
Die Zustellung scheitert. Der Kontakt wird aus der Kampagne genommen.
Postfach-Rate aktualisiert
Die Bounce-Rate des sendenden Postfachs wird fortlaufend mitgerechnet.
Postfach pausiert
Überschreitet die Rate den Schwellwert, pausiert das Postfach. Die Kampagne läuft über andere Postfächer weiter.
Kampagne
Versand über gesunde Postfächer
Postfach-Gesundheit
Drei Zustände. Das Volumen passt sich automatisch an.
Jedes Postfach hat einen klaren Zustand. Der Versand richtet sich danach, nicht nach Bauchgefühl.
Bounce-Rate
GesundTagesbericht Zustellbarkeit
Pausierte und gesperrte Postfächer erscheinen mit Grund im täglichen Bericht, damit nichts unbemerkt bleibt.
- Gesund100 %
Platzierung, Reputation und Authentifizierung sind unauffällig. Das Postfach sendet mit vollem Volumen.
- Reduziert50 %
Etwas hat sich messbar verschlechtert. Das Postfach sendet weiter, aber mit halbem Volumen.
- Quarantäne0 %
Kaltversand stoppt. Das Warmup läuft weiter, damit das Postfach Reputation zurückgewinnt.
Ablauf
Vom ersten Gespräch zum startklaren Postfach.
Wir übernehmen die Einrichtung. Du gibst Marke und Ziel vor und erhältst Postfächer, die du im Dashboard beobachten kannst.
- 1
Domains wählen
Wir wählen Absender-Domains, die zu deiner Marke passen, und registrieren sie.
- 2
DNS einrichten
SPF, DKIM, DMARC und Mail-Routing werden gesetzt und auf Verbreitung geprüft.
- 3
Postfächer anlegen
Postfächer werden erstellt und mit deinem Posteingang verbunden.
- 4
Aufwärmen
Das Warmup startet automatisch. Du siehst Tag und Status je Postfach.
- 5
Verifiziert senden
Adressen werden geprüft, Kampagnen starten, der Bounce-Schutz wacht mit.
Das Fundament
Was hinter jedem Postfach steht.
Authentifizierungs-Standards
SPF, DKIM und DMARC je Domain
E-Mail-Status
Gültig, riskant, ungültig, unbekannt
Gesundheitsstufen
Gesund, reduziert, Quarantäne
Kaltmails über deine Hauptdomain
Sie bleibt Kunden und Team vorbehalten
Häufig gestellte Fragen
Antworten zu Domains, Warmup, Verifizierung und Bounce-Schutz.
Nächster Schritt
Baue die Infrastruktur, die Kaltakquise trägt.
Wir prüfen deine aktuelle Situation, planen Domains und Postfächer und zeigen dir, wie Verifizierung und Bounce-Schutz in deinen Vertrieb passen.