Mehr qualifizierte MeetingsMehrqualifizierteMeetingsfür Ihren B2B-Vertrieb.fürIhrenB2B-Vertrieb.

Wir übernehmen den gesamten Prozess von der Zielgruppendefinition bis zur Übergabe qualifizierter Meetings. Dazu gehören die Recherche passender Unternehmen und Ansprechpartner, die Aufbereitung der Kontaktdaten, die Erstellung und der Betrieb der Kampagnen sowie das Nachfassen über LinkedIn und E-Mail. Wir bearbeiten eingehende Antworten, klären Rückfragen und stimmen Termine ab.

Gemeinsam mit Ihnen legen wir fest, wann ein Kontakt als qualifiziert gilt: etwa anhand von Unternehmen, Rolle, relevantem Bedarf und konkretem Interesse an einem Gespräch. Bei der Übergabe erhält Ihr Vertrieb den bisherigen Gesprächsverlauf und die erfassten Informationen. Das Verkaufsgespräch, das Angebot und der Abschluss liegen anschließend bei Ihrem Team.

Unser Angebot richtet sich an B2B-Unternehmen, die gezielt neue Geschäftskunden gewinnen möchten und dafür einen verlässlichen Prozess brauchen. Besonders gut passt die Zusammenarbeit, wenn Ihr Angebot erklärungsbedürftig ist, die richtigen Entscheider nicht von selbst auf Sie zukommen und Ihr Vertrieb mehr Zeit für qualifizierte Gespräche statt für Recherche und Nachfassen einsetzen soll.

Entscheidend ist nicht allein die Unternehmensgröße. Wir schauen darauf, wie klar Ihre Zielgruppe ist, welchen Nutzen Ihr Angebot bietet, wie viele passende Unternehmen erreichbar sind und ob sich der Aufwand im Verhältnis zum möglichen Auftragswert lohnt. Außerdem braucht Ihr Team Kapazität, um die übergebenen Meetings zu führen und Verkaufschancen weiterzuverfolgen. Diese Voraussetzungen klären wir vor dem Start gemeinsam.

Zu Beginn brauchen wir Ihr Wissen über Ihr Angebot und Ihre Kunden: Welche Probleme lösen Sie, welche Unternehmen passen zu Ihnen und warum entscheiden sich Kunden für Sie? Bestehende Kundenbeispiele, häufige Einwände und bisherige Vertriebserfahrungen helfen uns, die Ansprache konkret zu machen. Außerdem stimmen wir Ausschlusslisten, die Qualifizierungskriterien und die benötigten Zugänge für die vereinbarten Kanäle und Systeme mit Ihnen ab.

Sie benennen einen Ansprechpartner, geben Zielgruppe und Ansprache frei und stellen Termine für qualifizierte Interessenten bereit. Im laufenden Betrieb brauchen wir Rückmeldung zur Qualität der Gespräche und zum weiteren Verlauf der Verkaufschancen. Recherche, Kampagnenbetrieb, Antwortbearbeitung und Terminabstimmung übernehmen wir. Ihr Vertrieb führt die übergebenen Verkaufsgespräche und arbeitet an Angebot und Abschluss.

Zuerst klären wir Angebot, Zielgruppe, bisherige Vertriebsaktivitäten und die Kriterien für ein qualifiziertes Meeting. Darauf bauen wir die Kontaktlisten, Nachrichten und Kampagnen auf. Parallel richten wir die vereinbarten Kanäle und die Übergabe an Ihren Vertrieb ein. Bevor die Ansprache startet, stimmen wir die Inhalte mit Ihnen ab.

Nach dem Start prüfen wir, welche Zielgruppen und Nachrichten Antworten auslösen, bearbeiten die Rückmeldungen und verbessern die Kampagnen laufend. Erste Antworten und erste qualifizierte Meetings sind dabei unterschiedliche Meilensteine. Wie schnell Meetings entstehen, hängt unter anderem von Ihrer Zielgruppe, dem Angebot, der Datenlage, Freigaben und der technischen Vorbereitung ab. Einen konkreten Zeitplan stimmen wir für Ihr Projekt ab; eine feste Anzahl an Meetings bis zu einem pauschalen Datum versprechen wir nicht.

Für die betreute Zusammenarbeit richtet sich das Angebot nach den Aufgaben, die wir übernehmen: zum Beispiel Zielkundenrecherche, Datenanreicherung, Kampagnenerstellung, laufende Ansprache, Antwortbearbeitung und Meeting-Übergabe. Auch die Anzahl der Märkte, Zielgruppen und eingesetzten Kanäle beeinflusst den Umfang. Der betreute Betrieb wird auf Basis einer monatlichen Vergütung angeboten; die reine Softwarenutzung ist ein eigener Einstieg.

Im konkreten Angebot halten wir fest, welche Softwareleistungen und operativen Aufgaben enthalten sind, welche Mengen zugrunde liegen und ob einmalige Einrichtungskosten oder zusätzliche Daten- und Kanalgebühren anfallen. Auch Laufzeit und Kündigungsbedingungen gehören in dieses Angebot. Die kostenlose Funnel-Analyse hilft Ihnen, Ihre Zielgruppe und Ihren Vertriebsprozess einzuschätzen. Sie ist kein kostenloser betreuter Vertriebsbetrieb. So können Sie vor der Entscheidung nachvollziehen, welche Leistung Sie zu welchem Preis erhalten.

Die wichtigste Kennzahl sind qualifizierte Meetings mit passenden Ansprechpartnern. Was „qualifiziert“ bedeutet, legen wir vor dem Start gemeinsam fest. Zusätzlich betrachten wir den Weg dorthin: erreichte Zielkunden, Antworten, positive Rückmeldungen und die Umwandlung von Interesse in gebuchte und tatsächlich geführte Gespräche. So erkennen wir, an welcher Stelle wir Zielgruppe, Ansprache oder Nachfassen verbessern müssen.

Für die wirtschaftliche Bewertung zählt außerdem, welche Verkaufschancen, Angebote und Abschlüsse aus den Meetings entstehen. Dafür fließen die Rückmeldungen Ihres Vertriebs ein. Wir unterscheiden klar zwischen einem gebuchten Termin, einem geführten qualifizierten Gespräch, einer offenen Verkaufschance und gewonnenem Umsatz. Ein hoher Kontaktumfang allein ist kein Erfolgsnachweis, und ein möglicher Auftragswert ist noch kein realisierter Umsatz.

Wir sind keine Lead-Lieferanten und keine reine Software. Wir übernehmen den gesamten B2B Sales-Funnel operativ: von der Zielgruppendefinition über den täglichen Inbox-Betrieb bis zur Meeting-Übergabe — mit eigener Technologie, eigenem GTM-Team und messbaren Ergebnissen. Sie bekommen keine Liste, sondern qualifizierte Meetings.

Nein. Wir integrieren uns in Ihr bestehendes CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive u.a.). Alle qualifizierten Leads und Meetings werden direkt dort eingetragen — kein Systemwechsel nötig.

Sales Automation ist vollständig DSGVO-konform. Datenspeicherung in Deutschland, kein Weiterverkauf von Daten, AVV auf Anfrage. Unsere Datenschutzbeauftragte ist erreichbar über hello@sales-automation.ai.