⚙️ Vier Verbesserungen, die eure Kampagnen flüssiger laufen lassen
Diese Woche geht es um Details, die im Alltag viel ausmachen: Kampagnen, die nicht mehr an fehlenden Daten scheitern, klarere Priorisierung, einheitliche Labels und persönlichere Nachrichten.
Was ist neu?
⏭️ Fehlende Kanäle werden übersprungen
Bisher blockierte ein Lead ohne E-Mail-Adresse eine Multichannel-Kampagne komplett. Ab sofort ist die Standardeinstellung: Nicht verfügbare Kanäle werden für diesen Lead übersprungen.
Das heißt konkret: Ihr baut eine Kampagne mit Kontaktanfrage, LinkedIn-Nachricht und E-Mail. Ein Lead hat keine E-Mail-Adresse – er durchläuft trotzdem die LinkedIn-Schritte, nur die E-Mail entfällt.
💡 Ihr könnt große Listen einsetzen, ohne sie vorher aufwendig zu bereinigen.
Wer es strenger will, deaktiviert die Option. Dann werden betroffene Leads als Fehler ausgewiesen – mit Angabe, was fehlt.
🥇 Neue Leads zuerst
Wenn euer Tageslimit erreicht ist, muss das System entscheiden: neue Leads ansprechen oder Follow-ups verschicken? Standardmäßig haben neue Leads Vorrang.
Der Grund: Wer auf die erste Nachricht nicht reagiert hat, antwortet mit geringerer Wahrscheinlichkeit auf die zweite. Die neue Ansprache hat statistisch die bessere Chance.
🏷️ Einheitliches Label-System
Labels haben jetzt einen eigenen Bereich. Dort seht ihr alle Labels, ihre Zuordnung zu positiv, neutral oder negativ, und wie viele Leads sie tragen. Ein Klick filtert direkt die passende Lead-Liste.
Ihr könnt eigene Labels mit eigener Farbe anlegen – ein Lead kann mehrere tragen. Und: Labels funktionieren überall gleich – in der Inbox, in Lead-Listen, beim Filtern und beim Export.
✍️ E-Mail-Signaturen pro Account
Unter den Social Accounts hinterlegt ihr für jede E-Mail-Adresse eine eigene Signatur, die automatisch angehängt wird.
💡 Tipp: Für Signaturen mit Formatierung oder Bild kopiert ihr am besten den HTML-Quelltext aus eurem Mailprogramm und verschickt eine Testmail.
👥 Für Kampagnen mit mehreren Absendern
Wenn mehrere Personen aus eurem Team dieselbe Kampagne fahren, gibt es zwei Variablen, die den Unterschied machen:
Absendername – „Viele Grüße, [Absender Vorname]" wird automatisch korrekt befüllt. Auch in Sätzen mitten im Text.
Buchungslink des Absenders – „Sollen wir kurz sprechen? [Buchungslink]" verweist automatisch auf den Kalender der tatsächlich sendenden Person.
⚠️ Voraussetzung: Jeder beteiligte Account muss seinen Kalender verbunden und einen Buchungslink angelegt haben.
Fazit
Weniger Blockaden, klarere Prioritäten, persönlichere Nachrichten. 🎯