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HubSpot Deal-Pipeline direkt im System – euer Vertrieb auf einen Blick

Bisher musste man zwischen Sales Automation und HubSpot hin- und herwechseln, um den aktuellen Stand der Deal-Pipeline zu sehen. Ab sofort ist die HubSpot Deal-Pipeline direkt im Dashboard verfügbar, für alle Clients, die die HubSpot-Integration aktiviert haben.

Was ist neu?

🗂️ Deal-Pipeline direkt im Dashboard
Alle HubSpot-Deals eurer Kunden werden jetzt übersichtlich nach Pipeline-Stufen angezeigt, direkt im Sales Automation Dashboard. Kein Tab-Wechsel mehr, kein manuelles Nachschauen in HubSpot.

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Deals sind schreibgeschützt 🔒

Die Pipeline ist im Dashboard nur zur Ansicht
Deals können nicht versehentlich verschoben oder verändert werden. So habt ihr den Überblick, ohne Fehler zu riskieren.

🔗 Deals mit Leads verknüpfen – kommt bald
In Kürze wird das System automatisch prüfen, ob Leads aus euren Kampagnen bei Unternehmen arbeiten, die in der Pipeline sind. So wird sichtbar, welchen Einfluss eure Outreach-Aktivitäten auf bestehende Deals hatten.

Einrichtung

Die Deal-Pipeline ist für alle Clients verfügbar, die die HubSpot-Integration bereits eingerichtet haben. In den Einstellungen muss die Option „Deal-Pipeline im Dashboard anzeigen" aktiviert werden.

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Fazit

Vertriebssteuerung und LinkedIn-Outreach in einer Oberfläche. 🚀

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Integriertes Calling – direkt aus dem System anrufen

Ein Lead antwortet positiv auf LinkedIn und der nächste logische Schritt wäre ein Anruf. Bisher bedeutete das: Nummer heraussuchen, Telefon in die Hand nehmen, woanders wählen. Ab sofort ändert sich das. Das integrierte Calling macht den Anruf zu einem natürlichen Teil des Workflows, direkt aus dem Lead-Profil heraus.

Was ist neu?

📱 Anrufen mit einem Klick
Wenn ein Lead eine Telefonnummer hinterlegt hat, erscheint im Profil ein Call-Button. Ein Klick öffnet ein Pop-up-Fenster direkt im System, kein neues Tab, keine externe App. Der Anruf startet sofort.

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☎️ Eigene Business-Rufnummern kaufen
Für ausgehende Anrufe könnt ihr eigene Geschäftsnummern direkt im System erwerben, zum Beispiel eine Münchner 089-Nummer oder eine Berliner Nummer, je nach Unternehmensstandort.

Die Vergabe von Geschäftsnummern ist in Deutschland reguliert, eine kurze Verifizierung eures Unternehmens ist erforderlich. Wir führen euch durch den Prozess.

📋 Automatische Aufgaben für Cold-Calling-Kampagnen
Ihr könnt für komplette Lead-Listen automatisch Calling-Aufgaben erstellen, mit Fälligkeitsdatum und Zuordnung. So behaltet ihr den Überblick, welche Leads schon angerufen wurden und welche noch offen sind.

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Warum das wichtig ist

Studien zeigen: Die Kombination aus positiver LinkedIn-Antwort und einem direkten Anruf danach hat eine der höchsten Conversion-Raten im B2B-Sales. Das integrierte Calling macht genau diesen Moment einfacher, ohne Medienbruch, ohne Zeitverlust. ⚡️

Verfügbarkeit

Das Feature befindet sich aktuell in der Testphase und wird voraussichtlich im Juli vollständig verfügbar sein.

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Export der Lead-Liste – jetzt mit aktiven Filtern

Ihr habt eure Lead-Liste gefiltert, die richtigen Leads im Blick und wollt diese Auswahl jetzt exportieren. Ab sofort ist das möglich: Der Export berücksichtigt eure aktiven Filter und liefert euch genau die Daten, die ihr gerade seht.

Was ist neu?

🔽 Filter beim Export optional übernehmen
Wenn ihr eine Lead-Liste exportieren wollt, fragt das System jetzt, ob
ihr die aktuell aktiven Filter mit anwenden möchtet. Ihr könnt wählen:

  • Mit Filtern exportieren, nur die gefilterten Leads werden heruntergeladen.

  • Ohne Filter exportieren, die vollständige Liste wird exportiert, unabhängig von den aktiven Filtern.

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📌 Sticky Filter in der Lead-Datenbank
Für eine bessere Übersicht lässt sich der Filterbereich jetzt links fixieren, ähnlich wie in einer klassischen Lead-Datenbank. Statt als Seitenpanel bleibt der Filter dauerhaft sichtbar links im Bild, während die Ergebnisse in der Mitte aktualisiert werden.

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Fazit

Kein erneutes Filtern nach dem Export, kein manuelles Bereinigen der Datei. 🎯 Ihr exportiert genau das, was ihr braucht – direkt, sauber, ohne Umwege.

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Segmentierte Blacklists – volle Kontrolle, wer nicht kontaktiert wird

Eine globale Blacklist ist ein guter Start. Aber was, wenn ihr für verschiedene Kampagnen oder Regionen unterschiedliche Ausschlusslisten braucht? Ab sofort könnt ihr Blacklists in Segmente aufteilen und diese gezielt aktivieren oder deaktivieren, je nach Einsatzszenario.

Was ist neu?

Mehrere Blacklist-Segmente anlegen
Ihr könnt jetzt beliebig viele benannte Segmente erstellen, zum Beispiel „Bestandskunden", „Partner" oder „Region DACH". Jedes Segment enthält eine eigene Liste von Domains, die ausgeschlossen werden sollen.

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Segmente per Toggle aktivieren oder deaktivieren
Mit einem einfachen Toggle könnt ihr ein Segment ein- oder ausschalten. Ist ein Segment aktiv, werden die enthaltenen Domains zur globalen Blacklist hinzugefügt. Ist es deaktiviert, werden diese Domains wieder freigegeben – ohne dass ihr die Liste löschen müsst.

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Ideal für kampagnenspezifische Ausschlüsse
Wer für verschiedene Kunden unterschiedliche Ausschlusslisten verwaltet, spart damit erheblich Zeit. Kein manuelles Löschen und Wiedereinfügen mehr, einfach das passende Segment aktivieren und los. 🚀

Hinweis

Die segmentierte Blacklist ist ein spezifisches Feature für fortgeschrittene Nutzer und komplexere Setups. Für den Standardbetrieb reicht die globale Blacklist weiterhin vollständig aus.

Fazit

Mehr Kontrolle, weniger Aufwand.
🧩 Segmentierte Blacklists machen es einfacher, verschiedene Ausschluss-Logiken sauber zu verwalten – ohne alles von Grund auf neu aufzubauen.

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🔍 Eure Suche, euer Setup – Ergebnisse priorisieren wie ihr wollt

Die Suche wurde weiter verbessert und ist jetzt nicht nur schneller, sondern auch persönlich konfigurierbar. Ihr entscheidet, welche Ergebnisse als erstes erscheinen: Leads, Unternehmen oder Inbox. Für jeden Workflow die richtige Ansicht, ohne Kompromisse.

Was ist neu?

Noch schneller durch asynchrone Abfragen
Dank technischer Optimierungen im Hintergrund lädt die Suche jetzt deutlich schneller. Suchanfragen laufen parallel, das heißt, ihr wartet nicht auf ein Ergebnis nach dem anderen, sondern seht alles gleichzeitig. ⚡️

Reihenfolge der Suchergebnisse selbst bestimmen
Ihr könnt jetzt selbst festlegen, in welcher Reihenfolge Suchergebnisse angezeigt werden. Wer hauptsächlich mit Leads arbeitet, stellt Leads nach oben. Wer viel mit Unternehmensansichten arbeitet, setzt Companies an die erste Stelle. Wer die Inbox priorisiert, wählt Inbox als erstes Ergebnis. 🎛️

Ergebnis-Kategorien ein- und ausblenden
Kategorien, die ihr nie braucht, lassen sich einfach deaktivieren. Das beschleunigt die Suche zusätzlich, weil nur noch relevante Quellen abgefragt werden. ✅

Caching bleibt gerätespezifisch
Die gespeicherten Suchergebnisse sind lokal, sie gelten nur für euer Gerät, nicht für andere Teammitglieder oder andere Geräte. So bleibt die Suche privat und unabhängig. 💾

Fazit

Eine Suche, die sich eurem Arbeitsstil anpasst – nicht umgekehrt. Schneller, flexibler, persönlicher. 🎯

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Neue Wege zur Lead-Gewinnung – smarte Zielgruppen-Tools 💡

Neue Leads zu finden war lange ein manueller Prozess: LinkedIn durchsuchen, Filter setzen, exportieren, importieren. Das ändert sich. Die neuen Zielgruppen-Tools ermöglichen es, direkt aus dem System heraus gezielt neue Leads zu generieren, mit KI-Unterstützung, verschiedenen Quellen und direktem Übergang in die Kampagne.

Was ist neu?

Drei Wege zur Lead-Gewinnung
Im Bereich Zielgruppen gibt es jetzt drei Methoden, neue Leads hinzuzufügen:

Manueller Assistent Leads gezielt über eigene Filterkriterien anlegen.
LinkedIn Company Followers Leads aus den Followern eines bestimmten Unternehmens auf LinkedIn generieren.
KI-Vorschläge Das System analysiert eure bestehende Zielgruppe und schlägt ähnliche Unternehmen vor, die als neue Lead-Quellen infrage kommen.

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Direkte Filter nach Abteilung und Jobtitel 📌
Wenn ihr eine Lead-Quelle ausgewählt habt, könnt ihr sofort weitere Filter setzen: Abteilung, Jobtitel, Unternehmensgröße. So bekommt ihr nicht einfach eine rohe Liste, sondern genau die Personen, die ihr ansprechen wollt.

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Automatischer Übergang in die Kampagne
Nach der Lead-Generierung könnt ihr die Ergebnisse direkt einer bestehenden Liste oder Kampagne hinzufügen, ohne die Oberfläche zu wechseln. Die ersten 20 Leads werden immer kostenlos geliefert. 🔎

Fazit

Von der Idee zum Lead in wenigen Minuten, ohne manuelle Exporte, ohne Umwege. Die neuen Zielgruppen-Tools machen Lead-Generierung zu einem integrierten Teil des Workflows. 🏆

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Automatisches Lead-Enrichment – mehr Daten, weniger Aufwand 📋

Je mehr ihr über einen Lead wisst, desto besser könnt ihr ihn ansprechen. Aber Daten manuell zu recherchieren kostet Zeit. Das neue Enrichment-System holt automatisch fehlende Informationen aus mehreren Quellen – schnell, strukturiert und mit einem einfachen „Fast" oder „Full"-Klick. 🚀

Was ist neu?

Zwei Enrichment-Modi: Fast und Full
Wählt je nach Bedarf zwischen zwei Modi:

Fast holt die wichtigsten Informationen schnell aus den primären Quellen. Ideal für den Arbeitsalltag, wenn ihr schnell einen Überblick braucht.
Full durchsucht mehrere Datenanbieter gleichzeitig und liefert ein möglichst vollständiges Profil, inklusive Telefonnummer über ein Waterfall-Modell mit bis zu 18 verschiedenen Quellen.

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Meta-Waterfall-Enrichment für Telefonnummern

Für die Telefonnummer nutzt das System ein Waterfall-Modell
Es fragt zunächst den primären Anbieter an – und wenn dort keine Nummer gefunden wird, werden automatisch weitere Quellen durchsucht. Das erhöht die Trefferquote deutlich, ohne dass ihr manuell zwischen Anbietern wechseln müsst. ☎️

Direkter Einsatz in der Inbox
Das Enrichment ist jetzt auch direkt in der Inbox verfügbar. Wenn ein Lead antwortet und ihr mehr Informationen benötigt, zum Beispiel eine Telefonnummer für einen Folge-Anruf, könnt ihr den Enrichment-Prozess direkt aus der Konversation heraus starten. 💬

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Ausblick: Auto-Enrichment bei positiven Antworten
In Zukunft soll es möglich sein, Enrichment automatisch auszulösen, sobald ein Lead positiv antwortet. Das bedeutet: Wenn jemand Interesse signalisiert, hat man sofort alle relevanten Kontaktdaten griffbereit – ohne Wartezeit. Dieses Feature ist in Planung.

Warum das wichtig ist

Gerade für den Einsatz von Telefonie als Follow-up-Kanal ist vollständiges Datenmaterial entscheidend. Wer nach einer positiven LinkedIn-Antwort direkt anrufen kann, hat nachweislich höhere Conversion-Raten.

Fazit

Weniger manuelle Recherche, mehr vollständige Profile. Das neue Enrichment-System ist ab sofort verfügbar, direkt in der Lead-Ansicht und in der Inbox. 🏆

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Schneller zu den richtigen Leads – die neue Suche mit Caching 🔎

Wer täglich mit vielen Leads arbeitet, kennt das: Man sucht eine Person, öffnet kurz einen anderen Lead, kommt zurück und muss wieder von vorne anfangen. Ab sofort ist das Geschichte. Die Suche speichert eure letzten Ergebnisse automatisch, damit ihr sofort dort weitermacht, wo ihr aufgehört habt. 🚀

Was ist neu?

Caching der letzten Suchergebnisse Die Suche speichert jetzt bis zu fünf der zuletzt genutzten Ergebnisse lokal in eurem Browser. Wenn ihr die Suche öffnet, sind eure letzten Leads direkt sichtbar, ohne erneut zu tippen, ohne Wartezeit. Das spart besonders dann Zeit, wenn ihr zwischen mehreren Leads hin- und herwechselt. 🔎

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Direkt einspringen, ohne Suche
Durch das Caching könnt ihr häufig genutzte Leads sogar aufrufen, ohne die Suchfunktion aktiv zu nutzen, einfach öffnen und direkt aus den gespeicherten Vorschlägen auswählen. Schneller geht’s nicht. 🚀

Neu: Unternehmensansicht direkt in der Suche

Company Tab – alle Leads einer Firma auf einen Blick Neben der Personen-Suche gibt es jetzt einen eigenen Company Tab. Wenn ihr den Namen eines Unternehmens eingebt, seht ihr nicht nur einzelne Kontakte, sondern die gesamte Unternehmensansicht, mit allen Leads, die dieser Firma zugeordnet sind.

KI-gestützte Unternehmensprofile
In der Unternehmensansicht zeigt die KI automatisch relevante Informationen an: offene Stellenanzeigen, Wachstumssignale und konkrete Sales-Ideen, wie man mit diesem Unternehmen in Kontakt treten könnte.

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Fazit

Die verbesserte Suche mit Caching und der neue Company Tab machen den Arbeitsalltag merklich schneller. Weniger Tippen, mehr Kontext, schneller beim richtigen Lead.💡

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Alle LinkedIn-Nachrichten automatisch in HubSpot, die neue Sync-Funktion

Wer LinkedIn-Outreach betreibt und gleichzeitig HubSpot als CRM nutzt, kennt das Problem: Die Konversation findet auf LinkedIn statt, aber im CRM steht nichts. Manuelle Übertragung kostet Zeit und führt zu Lücken. Ab sofort synchronisiert unser System alle Inbox-Nachrichten automatisch in den entsprechenden HubSpot-Kontakt. 📌

Kein Lead Protokoll mehr per Hand, alle Nachrichten landen jetzt automatisch in HubSpot

Was ist neu?

📥 Vollständige Nachrichtenhistorie in HubSpot : Jede Nachricht, die über die Sales Automation Inbox gesendet oder empfangen wird, wird automatisch dem passenden HubSpot-Kontakt zugeordnet und dort als Protokoll-Eintrag gespeichert. Kein manuelles Copy-Paste, keine Lücken im CRM.

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Direktlink von der Inbox in HubSpot

In jeder Konversation in der Inbox gibt es ab sofort einen direkten Link zum entsprechenden HubSpot-Kontakt 📌. Ein Klick und ihr seid im CRM, ohne suchen zu müssen.

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Deal-Pipeline im Blick

Wer in HubSpot Deals pflegt, kann bald auch die zugehörige Pipeline direkt in der Inbox einsehen. So seht ihr auf einen Blick, in welcher Vertriebsphase sich ein Lead befindet, ohne zwischen den Systemen zu wechseln.

Für wen ist das relevant?

Dieses Update ist besonders wertvoll für Teams, die HubSpot als zentrales CRM nutzen und ihre LinkedIn-Aktivitäten bisher manuell nachtragen mussten. Die Synchronisation läuft im Hintergrund – ihr müsst nichts aktivieren oder konfigurieren.

Fazit

Vollständige Transparenz über alle Lead-Kontakte, automatisch im CRM dokumentiert. Das ist kein Nice-to-have – das ist die Grundlage für sauberes Reporting und nachvollziehbare Vertriebsprozesse.

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Kein manuelles Labeln mehr, die KI macht es automatisch 📋

Wer kennt das: Man öffnet die Inbox, sieht einen neuen Lead und muss erstmal überlegen, welches Label passt. HOT? Meeting Proposed? Offene Frage? Ab sofort übernimmt das die KI für euch. Automatisch, beim ersten Eingang der Nachricht, ohne einen einzigen Klick.

📌 Labels automatisch, korrekt, sofort, die KI übernimmt das Sortieren

Was ist neu?

Automatisches Labeling beim ersten Kontakt: Sobald eine neue Nachricht eingeht, analysiert die KI den Inhalt und vergibt automatisch das passende Label, zum Beispiel „Meeting Proposed", „Needs Nurturing" oder „HOT" . Das Label wird beim ersten Auftreten neu angelegt und beim nächsten Mal direkt wiederverwendet. Ihr müsst euren Workspace nicht vorbereiten oder Labels manuell anlegen.

🎨 Farb-System für sofortige Übersicht
Labels werden in einem einheitlichen Farbschema angezeigt. KI-generierte Labels erscheinen in einer klar unterscheidbaren Farbe (lila), damit ihr auf einen Blick wisst, was automatisch vergeben wurde und was manuell gesetzt ist.

Eigene Labels jederzeit ergänzbar Das automatische System ist kein geschlossenes. Ihr könnt jederzeit eigene Labels mit eigenen Beschreibungen ergänzen und die KI lernt, auch diese in Zukunft zu vergeben. Zum Beispiel: Ein individuelles Label für eine bestimmte Kundengruppe oder eine spezifische Reaktionsart.

🚦 Ampel-Logik : Grün, Gelb, Rot Zusätzlich zu den inhaltlichen Labels gibt es jetzt eine Ampel-Bewertung für jeden Lead.
🟢 Grün bedeutet: bereit für den nächsten Schritt.
🟡 Gelb noch in der Qualifizierung.
🔴 Rot aktuell kein Handlungsbedarf.

Diese Struktur macht es einfacher, Leads in QBRs und Reportings klar darzustellen, auch für Kunden, die keinen tiefen Einblick ins System haben.

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Warum das wichtig ist

Falsche oder fehlende Labels sind einer der häufigsten Gründe, warum Leads „durchrutschen". Ein Lead, der eigentlich bereit für ein Meeting wäre, liegt unter „Ungelesen" begraben, weil niemand Zeit hatte, ihn manuell zu sortieren. Mit dem automatischen Labeling gehört das der Vergangenheit an.

Fazit

Weniger manueller Aufwand, mehr Struktur, keine verlorenen Leads. Das automatische Labeling ist ab sofort aktiv – ihr müsst nichts einrichten.🏆

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Sync, Stabilität & was wir als nächstes bauen 🚀

Wir zeigen euch nicht nur neue Features. Wir zeigen euch auch, woran wir gerade arbeiten. Denn gute Software ist kein Endprodukt, sie wächst mit euren Anforderungen. Hier ein kleiner Blick auf das, was aktuell in Entwicklung ist.

Was wir gerade verbessern und warum das wichtig ist

Was wir gerade fixen

🔄 Synchronisation zwischen Inbox und LinkedIn
In manchen Fällen zeigt die Inbox Nachrichten als unbeantwortet an, obwohl bereits geantwortet wurde. Das liegt an einem Sync-Delay zwischen unserem System und LinkedIn. Wir arbeiten an einer schnelleren Erkennung, sodass der Status in der Inbox immer aktuell ist, ohne manuelles Neu-Laden.

🔢 Ungelesen-Zähler
Der Zähler für ungelesene Nachrichten wird aktuell nicht in allen Fällen korrekt berechnet. Das wird in einem der nächsten Updates behoben.

🎤 Spracherkennung im Browser
Der Sprach-zu-Text-Button funktioniert derzeit nicht in allen Browsern korrekt. Wir arbeiten an einer besseren Fehlermeldung und einer browser übergreifenden Lösung.

Was als nächstes kommt

  • E-Mail-Integration in die Inbox, bald könnt ihr auch eingehende E-Mails direkt hier bearbeiten.
  • LinkedIn-Profilfotos & Karrierehistorie in der Lead-Übersicht, für einen noch schnelleren Kontext bei der Kontaktaufnahme.
  • FAQ-Auswertung eine Funktion, die häufig gestellte Fragen aus euren Konversationen automatisch sammelt, damit ihr gezielte Antwortvorlagen erstellen könnt.
  • Verbesserte Ladezeiten besonders beim direkten Öffnen eines Inbox-Links.

Warum wir das teilen

Wir glauben, dass ihr als Nutzer wissen solltet, woran wir arbeiten und warum manche Dinge noch nicht perfekt sind. Transparenz ist für uns kein PR-Instrument, sondern Teil der Zusammenarbeit.

💡 Habt ihr Feedback oder Feature-Ideen? Meldet euch direkt bei uns.

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📥 Andere Ansprechpartner Referrals direkt aus der Inbox

Ein Lead empfiehlt euch weiter? So nutzt ihr das sofort, direkt aus der Inbox heraus 🔄

Einer eurer Leads antwortet und sagt: „Sprecht doch mal mit meiner Kollegin, die ist zuständig." Bisher war das ein manueller Aufwand, neue Person recherchieren, LinkedIn aufmachen, Campaign aufsetzen. Ab sofort geht das alles aus der Inbox heraus, in wenigen Klicks.

Was ist neu?

👤 Direkt einen neuen Ansprechpartner hinzufügen In der Inbox gibt es jetzt einen Button „Anderen Ansprechpartner kontaktieren". Ihr gebt den Namen oder die LinkedIn-URL der neuen Person ein, und das System sucht automatisch in eurer Datenbank nach passenden Treffern aus demselben Unternehmen.🏢

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Automatisches Vorausfüllen durch Enrichment 🔍

Sobald ihr eine LinkedIn-URL eingebt, werden alle verfügbaren Informationen zur Person automatisch befüllt: Name, Unternehmen, Position.👤🏢
Ihr müsst nichts manuell eintippen.

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KI generiert eine personalisierte Einstiegsnachricht 🤖

Das System liest den Konversationsverlauf mit dem ursprünglichen Lead und erstellt daraus automatisch eine personalisierte Nachricht an den neuen Ansprechpartner, inklusive Referral-Erwähnung.
Zum Beispiel: „[Name] hat mich empfohlen, mich direkt bei Ihnen zu melden…"
Diese Nachricht wird als Personalisierungsparameter „Referral Intro" gespeichert und direkt in die neue Kampagne übernommen. 🚀

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Direkte Einbindung in eine Kampagne 📌

Nach der Erstellung des neuen Kontakts könnt ihr ihn sofort einer bestehenden Kampagne hinzufügen, oder ohne Kampagne direkt anschreiben. Das Kontaktanfrage + Nachrichtenflow wird dann automatisch von der Kampagne übernommen. ✉️.

Praxis-Tipp 💡

Legt einmalig eine sogenannte „Referral-Kampagne" als Vorlage an. Diese müsst ihr nur einmal bauen, danach könnt ihr sie für jeden neuen Ansprechpartner wiederverwenden. Das spart erheblich Zeit. ⏱️

Fazit 🚀

Das Feature macht aus einer passiven Empfehlung einen aktiven Schritt in Sekunden. Kein Copy-Paste mehr, kein manuelles Recherchieren, der gesamte Referral-Prozess läuft jetzt direkt aus der Inbox.📥

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Mehr qualifizierte Meetings, die neue KI Inbox macht es möglich 🚀

Die neue KI Inbox ist mehr als ein Interface-Update. Sie ist der zentrale Hebel, um Leads systematisch zu qualifizieren, schneller zu reagieren und mehr Meetings zu buchen, mit weniger manuellem Aufwand. Ab sofort verfügbar. 🚀

Wer täglich LinkedIn-Nachrichten über mehrere Accounts hinweg verwaltet, kennt das Problem: Man verliert den Überblick, wichtige Leads gehen unter, und der Arbeitsalltag wird zum Klick-Marathon. Genau das haben wir gelöst. 💡
Mit der neuen KI Inbox zentralisiert ihr das Management aller LinkedIn-Antworten in einer einzigen, intelligenten Oberfläche, angereichert mit tieferen Profildaten, KI-gestützten Antwortvorschlägen und einer Filterlogik, die euren Workflow auf das Wesentliche fokussiert. Das Ergebnis: bis zu 40% mehr qualifizierte Meetings. 📈

Was ist neu?

Alle Accounts, eine Ansicht
Statt accountweise durch eure Daten zu navigieren, zeigt die neue Inbox alle eure verknüpften Accounts gleichzeitig. Der Wechsel zwischen Accounts ist jetzt deutlich schneller und ihr behaltet immer den Gesamtüberblick.
Statt accountweise durch eure Daten zu navigieren, zeigt die neue Inbox alle eure verknüpften Accounts gleichzeitig. Der Wechsel zwischen Accounts ist jetzt deutlich schneller und ihr behaltet immer den Gesamtüberblick.

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Personalisierung & Datenanreicherung 🔍

Tiefere LinkedIn-Integration
Die Inbox zieht jetzt deutlich mehr Profilinformationen direkt aus LinkedIn: Sprache des Accounts, Profilbanner, Follower- und Kontaktzahlen sowie Unternehmensdaten. Das bedeutet: Ihr schreibt nicht ins Blaue, sondern auf Basis eines vollständigen Kontextbilds.

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Intelligente Antwortvorlagen

KI-gestützte Textbausteine lassen sich mit einem Klick einfügen und individuell anpassen. Damit bekommt ihr Standardisierung und Personalisierung gleichzeitig schneller, konsistenter, ohne Qualitätsverlust.

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Automatischer Ansprechpartner-Wechsel

Wenn ein Lead euch an eine andere Person im Unternehmen verweist, füllt das System den neuen Ansprechpartner automatisch aus – inklusive direkter Referenz auf den ursprünglichen Kontakt. Kein Lead geht mehr verloren, weil eine Weiterleitung manuell nachgepflegt werden müsste.

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Effizienz & Workflow-Optimierung

Verbesserte Lead-Priorisierung 🎯
Der neue Filtermechanismus geht weit über „gelesen/ungelesen" hinaus. Die wichtigsten Filter im Überblick:

  • Interessiert Sammelkategorie aus „Offene Frage", „HOT", „Zukunft" und „Meeting". Hier befinden sich alle Leads, die aktiv betreut werden sollten.
  • Waiting for Reply Konversationen, bei denen das Gegenüber geantwortet hat, ihr aber noch nicht. Genau hier verliert man ohne System die meisten Leads.
  • 7 Tage ohne Antwort Leads, bei denen seit über einer Woche keine Reaktion mehr kam. Gezieltes Re-Engagement anstoßen, bevor der Lead kalt wird.

Die Filter lassen sich beliebig kombinieren: „Meeting" + „7 Tage ohne Antwort" zeigt sofort, wer sich für ein Meeting interessiert hat, aber nicht mehr reagiert.

Performance-Monitoring

Reports und Metriken lassen sich direkt aus der Inbox herunterladen, für eine saubere Übersicht über Antwortquoten, Reaktionszeiten und die allgemeine Vorqualifizierungs-Performance.

Direkte Meeting-Integration

Meeting-Links sind direkt in der Inbox integriert. Termine können sofort gebucht werden, ohne die Oberfläche zu verlassen. Kontaktdaten werden dabei automatisch vorausgefüllt.

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Follow-up Aufgaben

Für Leads, die aktuell noch nicht bereit sind, lassen sich direkt Aufgaben mit Erinnerung anlegen, damit kein zukünftiges Re-Engagement vergessen wird.

KI-Performance & Conversion-Steigerung 🧠

Direkte Übersicht für High-Potential Leads
Die Inbox zeigt euch sofort alle Leads, die Gesprächsbereitschaft signalisiert haben, aber noch keinen Termin gebucht haben. Das sind eure wertvollsten Kontakte und genau diese Gruppe darf nicht mehr „durchrutschen". Sie landen automatisch ganz oben in eurer Prioritätsliste.

Echtzeit-KI ohne Wartezeit

KI-Antwortvorschläge werden vorgerendert, das heißt, sie sind bereits sichtbar, wenn ihr eine Konversation öffnet. Kein Klick, keine Ladezeit. Zusätzlich lassen sich accountspezifische Vorqualifizierungs-Skripte hinterlegen, sodass die KI immer im richtigen Kontext kommuniziert.

KI kontrolliert KI

Ein zweites KI-System prüft automatisch jeden Antwortvorschlag, bevor er rausgeht, mit einem einfachen Ampelsystem: Grün bedeutet versandfertig, Rot bedeutet nochmal überarbeiten. Das minimiert Fehler und gibt euch Sicherheit bei jedem Versand.

Was noch kommt 🔜

Die E-Mail-Integration ist bereits in Entwicklung, bald könnt ihr auch eingehende E-Mails direkt in der Inbox bearbeiten, ohne die Oberfläche zu wechseln.

Empfohlener Arbeitsablauf 📝

So arbeitet ihr am effektivsten mit der neuen Inbox:
Startet mit dem Filter „Interessiert", das sind eure priorisierten Leads.
Wechselt zu „Waiting for Reply", antwortet auf offene Konversationen.
Prüft die „7 Tage"-Leads, kurzes Follow-up, bevor der Lead kalt wird.
Vergebt Aufgaben für Leads, die noch nicht bereit sind, damit niemand vergessen wird.
Fazit

Die neue KI Inbox ist mehr als ein Interface-Update. Sie ist der zentrale Hebel, um Leads systematisch zu qualifizieren, schneller zu reagieren und mehr Meetings zu buchen, mit weniger manuellem Aufwand. Ab sofort verfügbar. 🚀

Otto Lang
Otto LangBlog

Leadlisten jetzt schneller bereinigen

Leadlisten jetzt schneller bereinigen

Entdecken Sie die neue Spaltenfunktion zur schnellen Bereinigung Ihrer Leadliste.

Verbesserte Leadlisten mit der neuen Spaltenfunktion

Mit der neuen Spaltenfunktion von Liste entfernen ist es jetzt einfacher und schneller, Ihre Leadliste zu bereinigen. Der runde Button kann komfortabel über die Ansicht Spalte konfiguriert werden.

Vorteile der neuen Funktion:

  • Einfache Handhabung: Konfigurieren Sie den runden Button nach Ihren Bedürfnissen.
  • Schnelligkeit: Beschleunigen Sie den Bereinigungsprozess Ihrer Leadliste erheblich.
  • Flexibilität: Verschieben Sie den Button an die gewünschte Stelle für eine verbesserte Benutzererfahrung.

Nutzen Sie diese Verbesserungen, um Ihre Verkaufsprozessteams zu unterstützen und letztendlich schneller qualifizierte Leads zu gewinnen.
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Grace Kampmann
Grace KampmannBlog

Lessons from a Week in Singapore's Startup Scene

Insights from Singapore reveal the energy and potential of the APAC market for sales automation.

Eine Woche in Singapur: Erkenntnisse und Erfahrungen

GITEX Asia. Pitch Night mit Start2 Group & German Accelerator. Life Science Incubator. Das war kein normaler Messetrip.

Was ich mitgenommen habe, jenseits von Business Cards und Pitch Decks:

  • Die Energie ist anders. In Europa reden wir viel über KI. In Asien bauen sie. Der Unterschied ist spürbar, in jeder Halle, in jedem Gespräch, in jedem Stand.

  • Echte Verbindungen entstehen nicht auf der Bühne. Sie entstehen danach. Beim Dinner. Im Flur. Wenn der Smalltalk aufhört und echte Fragen kommen.

  • Erneute Pitch-Erfahrung. Ich habe wieder gepitcht. Öffentlich. Und es hat mir erinnert, warum ich das mache, was ich mache.

Asien ist keine Option mehr. Für sales-automation.ai ist die APAC-Region ein klarer strategischer Markt. Die Reise hat das nicht nur bestätigt, sie hat es dringlicher gemacht.

Danke Singapur. Wir kommen wieder.

An alle, die überlegen, ob Asien für ihr Unternehmen relevant ist: Geht hin. Schaut selbst. Keine Analyse ersetzt die eigene Erfahrung.

Was war eure bisher überzeugendste Auslandserfahrung als Unternehmer? 👇

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